Datenschutzerklärung

1. Teil: Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten gem. § 17 DSG-EKD.

Version: 2.0
Datum: 22.04.2025

Urheber der Datenschutzerklärung: Djoko Lukic (https://datenschutzbuero.hamburg)

2. Teil: Allgemeines

1. Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Ev.-Luth. Nordfriesisches Friedhofswerk
des Ev.-Luth. Kirchenkreises Nordfriesland
Jasmin Freitag
Husumer Straße 39 c-d
25821 Breklum
E-Mail: freitag@nfw.sh
Website: www.nfw.sh
Impressum: www.nfw.sh/impressum

Datenschutzbeauftragter

Christian Weirich
Örtlich Beauftragter für den Datenschutz
im Ev.-Luth. Kirchenkreis Nordfriesland
Ziethenstraße 14 a
22041 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 22866853-1
E-Mail: datenschutz@kirche-nf.de
Website: https://www.centrias.com

IT-Sicherheitsbeauftragter

Christian Weirich
Örtlich Beauftragter für den Datenschutz
im Ev.-Luth. Kirchenkreis Nordfriesland
Ziethenstraße 14 a
22041 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 22866853-1
E-Mail: datenschutz@kirche-nf.de
Website: https://www.centrias.com

Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: + 49 (0)511 768128-0
Telefax: + 49 (0)511 768128-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Weitere Informationen: www.datenschutz.ekd.de

2. Anwendbares Recht

Die verantwortliche Stelle unterliegt dem Kirchenrecht gem. Art 140 GG, Art 137 III WRV, und das anzuwendende Datenschutzgesetz i.S.v. Art. 91 DS-GVO ist das Datenschutzgesetz der evangelischen Kirche (DSG-EKD).

3. Teil: Begriffsbestimmungen

1. Personenbezogene Daten

“Personenbezogene Daten” gem. § 4 Nr. 1 DSG-EKD sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden “betroffene Person”) beziehen; identifizierbar ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

2. (Daten-)Verarbeitung

Eine „Verarbeitung“ gem. § 4 Nr. 3 DSG-EKD ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren, ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3. Einwilligung

Eine “Einwilligung” gem. § 4 Nr. 13 DSG-EKD in Verbindung mit § 11 DSG-EKD ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

4. Verantwortliche Stelle

Die “verantwortliche Stelle” gem. § 4 Nr. 9 DSG-EKD ist eine natürliche oder juristische Person, kirchliche oder sonstige Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

4. Teil: Ihre Rechte

Das Datenschutzgesetz der evangelischen Kirche ermöglicht Ihnen die Inanspruchnahme der nachfolgend aufgeführten Rechte.

1. Auskunftsrecht, § 19 DSG-EKD

Auf Ihren Antrag hin sind wir verpflichtet, sofern kein unverhältnismäßiger Aufwand notwendig ist, Ihnen unentgeltlich Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erteilen. Die Auskunft muss folgende Informationen enthalten:

1. die Verarbeitungszwecke;
2. die Kategorien personenbezogener Daten;
3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind;
4. falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch die verantwortliche Stelle oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde;
7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.

Die Auskunft darf nicht erteilt werden, soweit die Daten oder die Tatsache ihrer Speicherung aufgrund einer speziellen Rechtsvorschrift oder wegen überwiegender berechtigter Interessen Dritter geheim gehalten werden müssen und das Interesse der betroffenen Person an der Auskunftserteilung zurücktreten muss, oder wenn durch die Auskunft die Wahrnehmung des Auftrags der Kirche gefährdet wird.

2. Recht auf Datenübertragbarkeit, § 24 DSG-EKD

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einer anderen verantwortlichen Stelle ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sie können verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt einem anderen Dritten übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung kirchlicher Aufsicht erfolgt, die der kirchlichen Stelle übertragen wurde.

Das Recht gemäß § 24 Abs. 1 DSG-EKD darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

3. Recht auf Berichtigung, § 20 DSG-EKD

Unrichtige personenbezogene Daten sind auf Grundlage Ihres Antrags unverzüglich zu berichtigen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Ihr Recht auf Berichtigung besteht nicht, wenn die personenbezogenen Daten zu Archivzwecken im kirchlichen Interesse verarbeitet werden. Bestreiten Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, haben Sie eine Möglichkeit zur Gegendarstellung. Das zuständige Archiv ist verpflichtet, die Gegendarstellung den Unterlagen hinzuzufügen.

4. Recht auf Löschung, § 21 DSG-EKD

Personenbezogene Daten sind zu löschen, wenn

1. ihre Speicherung unzulässig ist oder
2. ihre Kenntnis für uns zur Erfüllung der in ihrer Zuständigkeit liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich ist;
3. Sie ihre Einwilligung bezüglich der Verarbeitung ihrer Daten widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
4. Sie gemäß 25 Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
5. die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen der verantwortlichen Stelle notwendig ist;
6. die Löschung personenbezogener Daten verlangt wird, die bei elektronischen Angeboten, die Minderjährigen direkt gemacht worden sind, erhoben wurden.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft uns die Pflicht unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stellen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ihr Löschanspruch gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach kirchlichem oder staatlichem Recht, dem die verantwortliche Stelle unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt, die der verantwortlichen Stelle übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß 13 Absatz 2 Nummer 8 bis 9;
4. für im kirchlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen sowie zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten.

Ist eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich, tritt an die Stelle des Rechts auf Löschung das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß § 22 DSG-EKD. Die Vorschriften über das Archiv- und Kirchenbuchwesen bleiben unberührt.

5. Recht auf Einschränkung, § 22 DSG-EKD

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
3. Sie benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen obgleich wir die Daten nicht länger benötigen oder
4. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 25 DSG-EKD eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihrem Recht überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen kirchlichen Interesses verarbeitet werden.

Sofern Sie die eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt haben, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

6. Widerspruchsrecht, § 25 DSG-EKD

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß § 6 Nr. 3 oder 4  DSG-EKD Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines Profilings.

Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen, wenn dafür besondere Gründe in Ihrer Situation vorliegen. Wir dürfen die Daten dann nicht mehr verarbeiten – es sei denn, wir können nachweisen, dass es wichtige und schützenswerte Gründe gibt, die schwerer wiegen als Ihre Rechte. Die Verarbeitung bleibt auch erlaubt, wenn sie der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

7. Widerruf der Einwilligung, § 11 Abs. 3 DSG-EKD

Sie haben das Recht, Ihre an uns erteilten Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zur Ausübung des Widerrufs richten Sie bitte Ihr Gesuch an unsere obig aufgeführte E-Mail-Adresse (Verantwortliche Stelle).

8. Recht auf Beschwerde, § 46 DSG-EKD

Sie haben zudem das Recht, sich bei der obig aufgeführten Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Mitarbeitende müssen für Mitteilungen an die Aufsichtsbehörde nicht den Dienstweg einhalten.

5. Teil: Datenverarbeitungen

1. Besuch unserer Webseite

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung unserer Internetpräsenz.

Damit unsere Webseite in Ihrem Endgerät dargestellt werden kann, übermittelt unser Serversystem die Daten an Ihr Endgerät. Hierbei ist die Verarbeitung der folgenden Daten notwendig:

• Ihre öffentliche IP-Adresse,
• das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
• die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• die jeweils übertragene Datenmenge,
• die Webseite, von der die Anforderung kommt,
• Informationen über den Browser,
• das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
• die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Wir geben die verarbeiteten Daten nicht aktiv weiter. Zur Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur setzen wir Dienstleister ein, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf die obig aufgeführten Daten Zugriff nehmen können. Die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge wurden vereinbart. Zudem wurden die Dienstleister verpflichtet. hinreichende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Die Einhaltung dieser Schutzmaßnahmen kann jederzeit durch uns geprüft werden.

Die Bereitstellung der Internetpräsenz sowie der darauf veröffentlichten Informationen erfolgt im Rahmen der kirchlichen Aufgabe der Verkündigung des Evangeliums gem. Artikel 19 der Verfassung der Nordkirche. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist daher § 6 Nr. 3 DSG-EKD. Erfolgt die Bereitstellung nicht zur Verkündigung, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse gem. § 6 Nr. 4 DSG-EKD.

Die Verarbeitung von Protokolldaten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Sicherheit der Webseite gemäß § 6 Nr. 4 DSG-EKD.

2. Webseitennutzungsanalyse

Der Zweck der Verarbeitung ist die Optimierung unserer Internetpräsenz durch die Messung der Attraktivität der veröffentlichten Inhalte.

Zur Feststellung der Webseitennutzung setzen wir das datenschutzfreundliche Statistik-Tool “Burst Statistics” ein. Anbieter dieser Technologie ist Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande. Die damit erfassten Daten sind anonymisiert und werden ausschließlich lokal gepeichert, sie werden nicht weitergegeben und können durch die Anonymisierung nicht auf Ihre Person zurückgeführt werden. Diese Daten werden ausschließlich zur Benutzererfahrungsoptimierung sowie zur Verbesserung unserer Online-Präsenz genutzt. Dabei werden die folgende Daten der Webseitennutzer erfasst und verarbeitet:

• Ihre öffentliche IP-Adresse,
• das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Seitennutzung,
• die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• die Webseite, von der die Anforderung kommt,
• Informationen über den Browser,
• das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
• die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Ihre IP-Adresse wird lediglich zum Auswerten Ihres Landes genutzt, jedoch nicht gespeichert. Sie haben die Möglichkeit der Cookie-Ablehnung (Opt-Out-Cookie), damit burst Statistic Ihre Daten nicht erfasst. Die Datenschutzbestimmungen von Burst statistic können Sie hier nachlesen: https://burst-statistics.com/legal/privacy-statement-eu/

Wir geben die verarbeiteten Daten nicht aktiv weiter. Zur Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur setzen wir Dienstleister ein, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf die obig aufgeführten Daten Zugriff nehmen können. Die Dienstleister sind in Deutschland ansässig, und die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge wurden vereinbart. Zudem wurden die Dienstleister verpflichtet, hinreichende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Die Einhaltung dieser Schutzmaßnahmen kann jederzeit durch uns geprüft werden.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

3. E-Mail-Infrastruktur

Sie können mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen. Der Zweck der Verarbeitung ist der Versand und Empfang elektronischer Post.

Der Versand und Empfang von E-Mails macht es erforderlich, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers bzw. des Absenders verarbeitet wird. Da per E-Mail diverse Informationen übermittelt werden, werden Daten jeglicher Art verarbeitet.

Wir geben die verarbeiteten Daten nicht aktiv weiter. Zur Bereitstellung der notwendigen technischen Infrastruktur setzen wir Dienstleister ein, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit auf die obig aufgeführten Daten Zugriff nehmen können. Die Dienstleister sind in Deutschland ansässig und die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge wurden vereinbart. Zudem wurden die Dienstleister verpflichtet hinreichende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Die Einhaltung dieser Schutzmaßnahmen kann jederzeit durch uns geprüft werden.

Sofern wir besonders schützenswerte Daten übermitteln, werden diese vorab durch uns verschlüsselt. Zudem nutzen wir transportverschlüsselte Verbindungen für die Übertragung bzw. für den Empfang von E-Mails.

Der Betrieb der E-Mail-Infrastruktur erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an dem Betrieb eines Kommunikationsmittels gem. § 6 Nr.4 DSG-EKD.

Sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit durchgeführten oder beabsichtigten Vertragsverhältnissen stattfindet, ist die Rechtsgrundlage das zugrundeliegende (Vor-) vertragliche Schuldverhältnis gem. § 6 Nr. 5 DSG-EKD.

4. Bewerbungsverfahren

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung von Bewerbungsverfahren.

Im Rahmen von Bewerbungsverfahren werden von uns die in den Bewerbungsunterlagen bereitgestellten Daten verarbeitet. Hierzu gehören sowohl Stammdaten als auch berufliche Daten der Interessenten. Wenn es zu einer Anstellung kommt, werden die Daten in der Personalakte hinterlegt.

Wir geben die verarbeiteten Daten nicht aktiv weiter. Intern werden die Bewerbungsunterlagen den jeweiligen Fachbereichen sowie den ggf. zuständigen Vertretungen (Schwerbehindertenvertretung, etc.) bereitgestellt.

Die Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage eines (Vor-)Vertrages gem.§ 6 Nr. 5 DSG-EKD in Verbindung mit § 49 Abs. 1 DSG-EKD.

Sofern es nicht zu einem Anstellungsverhältnis kommt, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten vernichtet bzw. gelöscht.

5. Social Media

Wir betreiben in den sozialen Medien (facebook und instagram) eigene Unterseiten. Der Zweck ist die Information der Öffentlichkeit über unsere Arbeit sowie die Bereitstellung von zusätzlichen Kommunikationskanälen.

Der Zweck ist die Information der Öffentlichkeit über unsere Arbeit sowie die Bereitstellung von zusätzlichen Kommunikationskanälen.

Durch den Besuch unserer Seiten werden keine Daten an die sozialen Medien übermittelt. Erst wenn Sie unsere Unterseiten auf den jeweiligen Plattformen nutzen, werden durch die Anbieter diejenigen Informationen verarbeitet, die Rahmen der Bereitstellung einer Internetseite verarbeitet werden müssen. Hierbei handelt es sich insbesondere um die folgenden Daten:

• Ihre öffentliche IP-Adresse,
• das Datum und die Uhrzeit der Seitennutzung,
• die Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• der Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• die jeweils übertragene Datenmenge,
• die Webseite, von der die Anforderung kommt,
• Informationen über den Browser,
• das Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
• die Sprache und die Version der Browsersoftware.

Im Weiteren werden in den sozialen Medien digitale Inhalte (Fotografien, Videos, Berichte, etc.) veröffentlicht.

Wie und welche sonstigen Daten von den Plattformbetreibern verarbeitet werden, können wir nicht beeinflussen. Informationen über die Datenverarbeitungen der jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie nachfolgend:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

Sämtliche Daten, die von Ihnen bei der Nutzung der Plattformen verarbeitet werden, können von den Plattformbetreibern eingesehen werden.

Der Betrieb von Social-Media-Seiten sowie die Nutzung der zugehörigen Kommunikations- Infrastruktur ist Bestandteil der diakonisch-missionarischen Wesens- und Lebensäußerung der Kirche und erfolgt in Erfüllung dieser kirchlichen Aufgabe gem. § 6 Nr. 3 DSG-EKD.

Erfolgt die Datenverarbeitung nicht im Rahmen der Verkündigung des Evangeliums, liegt sie in unserem berechtigten Interesse, Sie an unserem kirchlichen Wirken teilhaben zu lassen. Ebenso ist es unser berechtigtes Interesse, Ihnen eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme bereitzustellen. Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD.

Sofern wir persönlich zuordenbare Inhalte von Ihnen veröffentlichen, geschieht dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

6. Durchführung von Amtshandlungen

Im Rahmen kirchlicher Amtshandlungen – in unserem Fall Bestattungen – verarbeiten wir personenbezogene Daten der betroffenen Personen und gegebenenfalls auch ihrer Angehörigen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der Amtshandlung, zur Dokumentation und Erstellung von Urkunden (z. B. Graburkunden). Wir verarbeiten Name, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, ggf. Geburtsname, Konfession, Sterbedatum, Name, Anschrift und Kontaktdaten der Angehörigen.

Die Datenverarbeitung zur Durchführung von Amtshandlungen erfolgt in Erfüllung der Aufgaben der Ordinierten der verantwortlichen Stelle gem. § 6 Nr. 3 DSG-EKD i.V.m. Art 16 Abs. 2 Nr. 1 der Verfassung der Nordkirche.

7. Verwendung externer Dienste und Plug Ins

7.1 Ally – Barrierefreiheit & Benutzerfreundlichkeit im Web

Zur Verbesserung der Barrierefreiheit auf unserer Webseite setzen wir das Plugin “Ally” ein. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder übermittelt. Die Nutzung der Toolbar ist vollständig lokal und anonym. Ihre Einstellungen zur Darstellung unserer Webseite werden für 12 Stunden lokal im Browser gespeichert (z.B. im Local Storage), um die Einstellungen auch beim Besuchen von Unterseiten unserer Weibseite beizubehalten.

7.2 WP Map Block / OpenStreetMap

Auf unserer Webseite nutzen wir den Open-Source-Karten-Dienst “OpenStreetMap” (=”OSM”), um geographische Informationen und Standorte anschaulich darzustellen. Die Karten werden über eine JavaScript-Bibliothek (Leaflet) in unsere Webseite eingebunden.

Zur Nutzung von OSM ist technisch bedingt die Speicherung Ihrer IP-Adresse sowie die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Server von OpenStreetMap notwendig. Diese Daten sind erforderlich, um die Karteninhalte korrekt darzustellen und die Funktionalität auf unserer Webseite sicherzustellen. Das Kartenmaterial wird zudem von einem externen Server geladen.

Die Verarbeitung erfolgt im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung), da wir ein berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der auf unserer Webseite angegebenen Orte haben.

OpenStreetMap speichert nach eigenen Angaben keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz bei OpenStreetMap finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Adresse von OpenStreetMap: OpenStreetMap Foundation CLG, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom

8. Cookies

Cookies sind Dateien, die bei der Nutzung der Webseite auf Ihrem Computer angelegt werden. Sie können die Cookies jederzeit mit den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder die Speicherung grundsätzlich unterbinden. Wir setzen Cookies gem. § 6 Nr. 6 DSG-EKD über das Cookie-Consent-Tool Complianz ein.

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